各单位：

虎溪校区理科大楼理学部一楼多媒体教室和会议室已经配置完毕，并经验收合格，从2016年3月31日起正式投入使用。

其中由理学部调控使用的房间情况如下：

其中由虎溪管委会调控使用的房间情况如下：

为实现统一管理，确保规范有效使用，现将以上教室、会议室使用管理的相关流程通知如下：

1、电话预约。相关人员（单位）使用多媒体教室、会议室，需提前向理学部办公室电话预约，初步确定参会人数及需要使用的房间。联络电话：023-65678577，15825996526；联系人:邱老师。

2、提交纸质申请表。电话预约后，相关人员（单位）需按要求填写申请表（见附件），并经单位负责人签字、加盖公章后送至学部，由学部批准后方可使用。

3、会议、活动开始前，申请人或使用人提前与物业办公室（位于负一楼）协调好会务的准备工作。物业办公室电话：023-65678911。

4、会议、活动结束后，使用人应对房间进行必要的检查，关闭室内各种电源设备，确保会议设施完好。

5、如需使用理学部公共区域一楼大报告厅（LA101）及贵宾接待室（LA102），请向虎溪校区管委会提出使用申请。

以上多媒体教室、会议室是专门用于理学部各单位组织活动、召开会议的场所。未经允许，不得擅自使用，并严禁举办任何商业或违法活动。

特此通知。

附：《理学部多媒体教室、会议室使用申请表》                                                      

                                                  重庆大学理学部

                                                  2016年3月31日

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